Workflow, usprawnij procesy w firmie - Zobacz jak najkorzystniej kierować dokumentami w firmie.

Posted on 13/05/2019 9:02am

Elektroniczny obieg dokumentów to pojęcie z którym mamy kontakt aktualnie stosunkowo często. Jest to nowe narzędzie na rynku systemów informatycznych, na którego wdrożenie decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw oraz instytucji. Usprawnia rejestrację dokumentów, które do tej pory miały postać tradycyjną – papierową, oraz tworzenie dokumentów elektronicznych w systemie, a następnie ich dalsze przesyłanie pomiędzy pracownikami.

faktura elektroniczna
Author: VLCineaste
Source: http://www.flickr.com
Na czym polega przewaga kompleksowego systemu informatycznego Workflow faktur nad modelem tradycyjnym? Przede wszystkim są to:* szybszy dostęp do informacji oraz ich efektywne wykorzystanie,* komputeryzacja procesu wystawiania faktur,* e-faktury są proste w archiwizacji,* pewność dostarczenia dokumentu na czas,* możliwe dokonanie oprawek,* sprawny monitoring dokumentów krążących w organizacji.



Dzięki precyzyjnie przygotowanemu i wdrożonemu systemowi jesteśmy w stanie zdecydowanie ograniczyć model tradycyjny oparty na metodzie „z rąk do rąk”. Jest to zależne tylko od samej decyzji organizacji oraz jej kultury organizacyjnej.

e-faktura
Author: lab604
Source: http://www.flickr.com
Komputeryzacja dzisiejszych firm i instytucji jest już faktem. Dzięki technologiom informatycznym przesłanie nawet dużego pakietu informacji na przysłowiowy „drugi koniec świata” pochłania jedynie parę sekund. Już zdążyliśmy zauważyć, że powszechnie stosowane przesyłanie papierowych dokumentów jest czasochłonne, a jednocześnie narażone na wiele problemów w drodze od nadawcy do adresata. Elektroniczny obieg dokumentów dzięki firmie Efematic, to system, dzięki któremu nie pamiętamy o podobnych problemach. Niełatwo jest jednak wdrożyć taki system w bardzo zbiurokratyzowanych strukturach gdzie pracownicy przyzwyczajeni są do tradycyjnego obiegu dokumentów.

Czy wiesz, że więcej odnajdziesz w treści (https://www.eena.pl/praca-w-holandii.html) pokrewnego serwisu? To właśnie tam znajdziesz uzupełniające wiadomości dotyczące analizowanej tutaj tematyki.

O ile sam program nie jest trudny do opracowania, o tyle przekonanie ludzi do nowego podejścia do dokumentów i ich przetwarzania jest dość trudne. Jednak jak utrzymują eksperci oraz osoby korzystające z takich rozwiązań – należy je wprowadzić mimo pewnych trudności, ponieważ korzyści dla przedsiębiorstwa czy instytucji są rzeczywiście duże.

Tags: firma, archiwizacja, Obieg dokumentów