Czy na pewno potrzebna jest Ci osobista księgowa w biurze? Możesz to zautomatyzować!

Posted on 21/12/2016 4:09pm

W współczesnych czasach praktycznie żadna większa firma nie jest w stanie obyć się bez własnej księgowej - o ile w wypadku jednoosobowej działalności gospodarczej czasem jesteśmy w stanie poradzić sobie samodzielnie z rozliczeniami wszelkich faktur, o tyle zazwyczaj w wypadku większej ich liczby najczęściej potrzebujemy już pomocy z zewnątrz.


Sposoby są przeróżne - możesz przykładowo zatrudniać własną księgową lub decydować się na skorzystanie z usług firmy zewnętrznej. A może skorzystać z zupełnie zautomatyzowanych systemów? To bynajmniej nie jest tak szalone jak brzmi!


system alarmowy


Programy do fakturowania


Jeśli chcesz mieć nad wszystkim pełną kontrolę, wtedy z pewnością najlepszym pomysłem jest zakup systemu do automatycznego fakturowania. Jeżeli sprawdzisz, w jaki konkretnie sposób działa ten system i dowiesz się, jak dokładnie wygląda rozpoznanie faktur czy ich skanowanie, wówczas bez wątpliwości zaczniesz ufać tego rodzaju rozwiązaniom? Oczywiście, jak w wypadku właściwie każdego programu, zwykle jesteś w stanie sprawdzać na bieżąco pracę programu, dzięki czemu właściwie nie występuje ryzyko pomyłki. Zawsze dodatkowo możesz pod koniec miesiąca dokładnie sprawdzić wszelkie zestawienia, co na pewno Cię bardziej uspokoi - zobacz jak wygląda automatyzacja faktur.




Systemy przez internet?


Skanowanie i rozpoznanie faktur może również odbywać się przez internet - w internecie jest mnóstwo różnego rodzaju stron internetowych proponujących możliwość rozliczenia faktury.


Oczywiście na początek możesz korzystać z tych darmowych, jednakże jeśli chcesz na stałe zmienić sposób rozliczania w swojej firmie, wtedy niewątpliwie powinieneś zakupić płatny pakiet albo zakupić jeden z wspomnianych wyżej programów do obsługiwania faktur.

Tags: porady, zakup, IT, sposób, typ